En este artículo te mostramos una comparativa clara entre las opciones más comunes, para que tomes la mejor decisión según tu tipo de empresa, tamaño y objetivos.
Tener café en la oficina ya no es un lujo: es una necesidad. Cada vez más empresas en México ofrecen café a sus colaboradores como parte de una estrategia para mejorar el ambiente laboral, aumentar la productividad y fortalecer la cultura organizacional. Pero surge una pregunta clave: ¿cuánto cuesta realmente ofrecer café en una empresa?
Opción 1: Comprar cafetera e insumos por tu cuenta
Costo estimado mensual: $4,000 a $6,000 MXN
Requiere inversión inicial: Sí (cafetera, filtros, accesorios)
Ventajas:
- Control total sobre los insumos
- Puedes elegir el café que prefieras
Desventajas:
- La inversión inicial puede superar los $10,000 pesos si quieres una máquina semiprofesional
- Alguien del equipo debe encargarse de comprar café, agua, azúcar, vasos…
- Si la cafetera falla, el costo del mantenimiento corre por tu cuenta
- Posibles desperdicios si no se controla el consumo
Opción 2: Renta de cafetera + compra de insumos
Costo estimado mensual: $3,500 a $5,000 MXN
Requiere contrato y renta fija
Ventajas:
- No necesitas comprar una cafetera
- Algunas empresas incluyen mantenimiento
Desventajas:
- Tienes que comprometerte con cierto volumen de consumo
- Pagas renta incluso si no se usa mucho
- Los insumos a veces deben ser exclusivos del proveedor
Opción 3: Servicio por taza sin renta (modelo Proveedor de Café)
Costo estimado mensual: desde $2,000 MXN (según consumo)
Requiere solo espacio y conexión eléctrica
Ventajas:
- No hay renta ni inversión inicial
- Solo pagas lo que se consume ($7 por taza)
- Mantenimiento y soporte incluidos
- Café de alta calidad, directo del productor
- Cafeteras superautomáticas que muelen el grano al momento
Desventajas:
- Requiere al menos 70 colaboradores para justificar el modelo
- No se adapta a empresas con consumo muy bajo
Costos ocultos que muchas empresas no consideran
- Tiempo del personal comprando insumos
- Pérdidas por desperdicio
- Incomodidad cuando la cafetera falla
- Café frío o de mala calidad que termina en la basura
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